Chức năng – nhiệm vụ của Ban Pháp chế trong doanh nghiệp là gì?

Để quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra thuận lợi, suôn sẻ thì không thể nào thiếu sự hậu thuẫn đắc lực từ Ban Pháp chế. Đây là những người vô cùng quan trọng giúp doanh nghiệp của bạn vận hành theo đúng trình tự và quy định của pháp luật, tránh những rắc rối liên quan đến pháp lý. Do đó, chức năng nhiệm vụ của Ban Pháp chế cũng là vấn đề được các doanh nghiệp quan tâm hàng đầu. Để hiểu rõ hơn về vai trò của bộ phận này, mời quý bạn đọc cùng chúng tôi đến với những thông tin dưới đây.

Chức năng của Ban Pháp chế trong doanh nghiệp

Đầu tiên, chúng ta sẽ tìm hiểu về chức năng của Ban Pháp chế trong doanh nghiệp. Trong mỗi doanh nghiệp, bộ phận Pháp chế sẽ có chức năng sau:

• Chủ trì và phối hợp cùng các đơn vị có liên quan để giúp doanh nghiệp hoàn thiện các hồ sơ pháp lý quan trọng nhằm đảm bảo đủ điều kiện nghiệm thu công trình và đưa vào quá trình sử dụng với cơ quan có thẩm quyền.
• Phối hợp cùng với công ty con và các công ty thành viên thực hiện các thủ tục pháp lý trong chuẩn bị đầu tư vào dự án nào đó của các công ty con hay công ty thành viên thuộc quyền quản lý của doanh nghiệp.
• Xây dựng, thẩm định và triển khai thực hiện các văn bản pháp lý, văn bản định chế của Doanh nghiệp
• Tổ chức, kiểm tra giám sát các công việc liên quan đến thực thi chính sách và các thủ tục liên quan đến vấn đề pháp lý của doanh nghiệp với các công ty thành viên.
• Cập nhật nhanh chóng các văn bản pháp luật mới được sửa đổi hay vừa ban hành nhằm điểu chỉnh hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp cùng các công ty thành viên. Đồng thời, Ban Pháp chế còn có chức năng hệ thống hóa các văn bản pháp lý nhằm mục đích phục vụ cho việc tham gia, nghiên cứu, tra cứu và áp dụng vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
• Tư vấn, cung cấp và hỗ trợ các thủ tục pháp lý cho doanh nghiệp. Chỉ dẫn thực hiện các dịch vụ pháp lý đến các phòng ban trong công ty và cả công ty thành viên trực thuộc doanh nghiệp.
• Đóng vai trò là đầu mối giúp đỡ Hội đồng Quản trị trong việc công tác, quản lý quan hệ cổ đông, cổ phần của doanh nghiệp
• Thực hiện các công việc khác theo hướng dẫn, chỉ đạo trực tiếp của lãnh đạo doanh nghiệp.

Nhiệm vụ của Ban Pháp chế trong doanh nghiệp

Trong Ban Pháp chế của doanh nghiệp sẽ được chia thành nhiều phòng ban khác, mỗi phòng sẽ chịu một nhiệm vụ riêng biệt, cụ thể:

Phòng Tư vấn pháp lý

Bộ phận Tư vấn pháp lý chịu nhiệm vụ tư vấn áp dụng các quy định của pháp luật và nội bộ Doanh nghiệp vào trong quá trình hoạt động. Chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình kinh doanh xoay quanh các lĩnh vực sau:

• Tư vấn các thủ tục pháp lý trong các lĩnh vực hoạt động của Doanh nghiệp và các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh, chăm sóc khách hàng và chiến lược kinh doanh.
• Tư vấn pháp lý về các hoạt động tài chính, kế toán.

Phòng Pháp lý hợp đồng

• Có nhiệm vụ xây dựng, quản lý, cập nhật, sửa đổi, bổ sung hệ thống hợp đồng mẫu của công ty.
• Tham gia đàm phán trong các hợp đồng thương mại quốc tế. Chịu trách nhiệm về phần nội dung pháp lý.
• Tham gia đóng góp ý kiến về các loại hợp đồng trong phạm vi nội dung pháp lý.
• Phối hợp với Ban Tài chính Kế toán và Ban Kiểm soát Nội bộ trong công tác đàm phán về giá và lựa chọn đối tác cung cấp dịch vụ bảo hiểm (nhiệm vụ này không bao gồm bảo hiểm sức khỏe)
• Đầu mối tập hợp, lưu trữ toàn bộ hồ sơ chứng tự và theo dõi các vấn đề liên quan phát sinh xoay quanh hợp đồng bảo hiểm.
• Kết nối với các bộ phận liên quan với đơn vị bảo hiểm trong quá trình thực hiện công tác khiếu nại bảo hiểm.
• Hướng dẫn thực hiện quyền, nghĩa vụ, trách nhiệm pháp lý với các bên đã kí hợp đồng.
• Tham gia xử lý các vấn đề phát sinh về pháp lý khi thực hiện hợp đồng của các Doanh nghiệp.
• Giải quyết khiếu nại và các tranh chấp phát sinh từ quan hệ hợp đồng và quan hệ dân sự giữa công ty với bên thứ 3 nằm trong phạm vi cho phép.
• Đóng vai trò là đại diện hợp tác của công ty để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp khi tố tụng Trọng Tài hoặc Tòa án.
• Hỗ trợ hoạt động của Phòng Pháp lý và Công tác Cổ đông khi có yêu cầu.

Phòng Pháp lý doanh nghiệp và Quản lý cổ đông

• Đầu mối tổ chức, triển khai các hoạt động tư vấn pháp lý trong lĩnh vực quản trị doanh nghiệp.
• Tư vấn và thẩm định về mặt pháp lý các văn bản của doanh nghiệp cùng các công ty thành viên thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp như thay đổi cơ cấu, điều chuyển, xử lý kỷ luật,…
• Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động huy động vốn
• Thực hiện các thủ tục thành lập mới, giải thể, thay đổi đăng kí kinh doanh
• Đề xuất, dự thảo kế hoạch xây dựng ban hành liên quan đến các quy định quản lý nội bộ doanh nghiệp.
• Rà soát lại các quy trình, quy chế hiện hành nhằm sửa đổi bổ sung và cập nhật theo quy định pháp luật.
• Chủ trì dự thảo xây dựng, sửa đổ, bổ sung Điều lệ
• Thực hiện cập nhật, rà soát, phổ biến các văn bản pháp lý mới được ban hành có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và các Công ty thành viên
• Xây dựng và ban hành Bản tin pháp lý Doanh nghiệp 
• Giải quyết khiếu nại, tranh chất phát sinh từ hợp đồng giữa doanh nghiệp và bên thứ 3
• Tổ chức điều phối tổ chức Đại hội cổ đông của Doanh nghiệp và các Công ty thành viên.
• Dự thảo các tài liệu pháp lý trong các cuộc họp Đại hội cổ đông của doanh nghiệp cùng các công ty thành viên.
• Hỗ trợ truyền đạt, giám sát việc triển khai, thực hiện các nghị quyết, quyết định từ Đại hội cổ đông.
• Đầu mối liên hệ với Ủy Ban Chứng khoán nhà nước, Trung tâm lưu ký chứng khoán, sở GD chứng khoán liên quan và các cơ quan nhà nước có thẩm quyền khác (áp dụng khi doanh nghiệp đã niêm yết trên sàn chứng khoán)
• Phối hợp cùng ban Đầu tư – Pháp chế để tỏ chức việc phát hành cổ phiếu mới.
• Theo dõi, hệ thống hóa thông tin cổ đông và doanh nghiệp, cũng như của các Công ty thành viên nằm trong hệ thống doanh nghiệp theo đúng quy định Pháp luật.
• Chuẩn bị tài liệu để phục vụ cho công tác thông tin của doanh nghiệp.

Bài viết trên đã trình bày cụ thể chức năng, nhiệm vụ của Ban Pháp chế trong doanh nghiệp. Mong rằng bạn đọc đã có thêm những kiến thức hữu ích về chủ đề này. Hãy theo dõi chúng tôi đê cập nhật thường xuyên các thông tin hữu mới về các vấn đề pháp lý nhé! Ngoài ra, bạn đọc cũng có thể liên hệ theo hotline 0899754888 để được hỗ trợ và tư vấn nhanh chóng.